辦公室助理崗位職責簡短 辦公室助理主要職責

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辦公室助理崗位職責簡短 辦公室助理主要職責篇一

（2）處理上級交辦的其他工作，做好上傳下達工作，負責接收、發送郵件包裹，文件并做好記錄。負責宿舍一般性文件的起草，文件的收發、整理、保管和歸檔工作。

（3）組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規章制度，執行學生宿舍管理工作計劃。

（4）配合上級，擬定學生住宿方案，做好學生寢室、床位的分配、調整和信息管理工作。

（5）做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍安全、衛生內務和紀律巡查工作，并進行統計上報和處理。

（6）做好學生宿舍突發事件和違紀事件的預防、發現、報告及處理工作。

（7）接待學生或上級，及時將學生或上級反映的問題反饋給上級。

（8）值班上級外出例行檢查時，值班學生要接聽電話，做好記錄，并將情況及時報告上級。當來人到辦公室找值班上級，學生接待客人時，要及時倒茶，征詢客人是否需要等上級回來還是需要轉達。

辦公室助理崗位職責簡短 辦公室助理主要職責篇二

一、禮貌接聽、轉接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。

三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

四、負責各部門及領導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作；負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

六、根據領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作。

七、負責公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發放和收集工作。

八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。

九、協助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續。

十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。

十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室助理崗位職責簡短 辦公室助理主要職責篇三

主持本部門的全面管理工作。

1、負責公司各類資產的日常管理工作。

2、負責組織公司運營費用預算的制定和費用控制工作。

3、負責公司證照、資質管理工作。

4、負責各項非業務外聯事務。

5、公司各類證章保管工作。

1、總體協調公司后勤保障事宜。

2、管理公司安全保衛工作。

1、績效考核：實施公司中層以下員工（含）績效考核組織工作。

2、建立健全公司人力資源管理制度，并保證貫徹落實。

3、主管勞動合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。

4、組織編制工資計劃，審核各單位的薪酬分配方案。

5、配合領導完成公司高層人員薪酬管理工作。

完成公司領導交辦的其它工作任務。

辦公室助理崗位職責簡短 辦公室助理主要職責篇四

1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取;

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室助理崗位職責簡短 辦公室助理主要職責篇五

1、辦公設備、辦公家具管理：采購、維護、保管、異動、登記、盤點。

2、 低值易耗物品管理：維護、保管、異動、登記、盤點。

3、車輛管理：車輛保養、維修、保險、理賠、用車安排。

1、 負責食堂及相關人員的管理。

2、 負責安全保衛事宜的處理。

1、辦公場所維護維修、辦公環境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

2、負責公司各項采購工作。

3、按照領導要求進行行政費用的核算、分析工作。

4、協助完成公司工商變更注冊、資質年檢續期等事宜。

5、上級領導交辦的其他臨時性工作。

1、 負責勞動合同的`簽訂。

2、 崗位分析、招聘：負責公司人員需求的調查統計，制定招聘計劃、實施招聘工作。

3、 員工入職、調動、異動：員工轉正手續、內部調動手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理。

4、 更新通訊錄、更新人員情況。

1、配合完成公司中層以下員工（含）績效考核組織工作。

2、負責考核數據整理、計算、匯總、分析和保存工作。

3、協助領導完成考核效果分析評價工作。

1、負責每月薪金計算及統計。

2、協助領導完成薪酬效果分析評價工作。

1、考勤統計：根據考勤記錄，經核實、審批后統計考勤情況，對考勤情況進行存檔、匯總、分析。

2、按考勤相關規定核算扣款，并報送薪酬統計人員，為相關考核提供依據。

3、對考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統計錄入工作。

1、 規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。

2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發放。

3、按照公司福利政策發放的員工福利負責請示、報批、購買和發放等工作。

4、員工體檢工作。

按照公司對員工管理的有關規定，負責組織公司內部員工勞動紀律監督工作，對公司相關制度的執行工作加以監督和督促；

1、領導交辦的臨時性工作。

2、配合完成個人資質相關工作。

辦公室助理崗位職責簡短 辦公室助理主要職責篇六

1、負責文書撰寫和發布等工作；

2、負責部門間的溝通、協調工作；

3、領導交代的其他工作

1、 大專（含大專）以上學歷；

2、 有較強文字功底，熟練excel、world等相關辦公軟件；

3、 性格開朗，善于溝通、協調；

4、 工作認真細心負責，責任性強，能積極主動執行交辦工作；

5、 有工作經驗優先考慮。

待遇：機關單位上班，五險一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假 。

辦公室助理崗位職責簡短 辦公室助理主要職責篇七

1、協助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務以及黨、政、工、團的日常工作和完成本人的分管工作，協助領導做好部門之間的協調工作。加強對各項工作的督促和管理，建立健全的各項規章制度，使公司各項管理工作逐步規范化。

2、執行勞動人事政策法規和公司有關制度，核定和完善社會保險和勞動保護及安全措施，維持員工與公司之間的和諧關系。

3、負責信息的收集、調研工作，協助制訂公司的經濟改革方案，協助制訂公司的發展戰略和發展計劃及年度計劃。

4、做好上傳下達，下傳上報，公司外內部關系的協調，確保各項工作順利開展。

5、做好工、青、婦組織的協調、管理工作。

6、完成上級日常交辦的工作。服從工作安排。

學歷：大學本科

專業：經濟管理、金融

有寫作能力，有較好的溝通能力，有較好的組織能力，熟練使用辦公軟件。

辦公室助理崗位職責簡短 辦公室助理主要職責篇八

1、負責辦理各類文件的收發、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密工作。

2、管理好員工檔案材料, 員工花名冊及時更新，嚴格借檔手續。

3、新進人員手續核查，辦卡（工作卡、銀行卡）、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動局鑒證、上社保。

1、辦公用品采購、發放、管理。登記、半年一劃賬。

2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。

3、表單印刷、發放。

1、工資，20號收考勤表，24號工資出臺，25日到賬，報稅。要求準確、如實、及時，不得弄虛作假、假公濟私。切割工資條。工資每月匯總

2、五險辦理（醫療、養老、失業、工傷、生育），社保所、地稅、勞動力市場的聯系與溝通，人員增減上網報備及場所報備。每月社保對賬單網上打印、成本分攤。

3、本部公積金辦理。

4、意外保險辦理（保潔員、車管、電工），根據人員變動及時增減。

5、勞動季報、年報

1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批，大印公司經理審批后方可蓋章，兩者皆不在急需蓋章時須經辦公室主任同意后可先蓋章后補簽字。

2、負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、接聽電話、名片制作等。

3、協助做好公司食堂管理，包括過節加餐、賬目統計。

4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時更新。

5、電話費管理。

6、派車管理，遵循普通派車先派先發、遇重要任務派車或領導要車可優先派發的原則。

7、零星，藥品購買發放、采購，中秋、時令性用品等相關用品的采購

8、負責各種文稿的打印

9、協助辦公室主任做好考評檢查工作。

辦公室助理崗位職責簡短 辦公室助理主要職責篇九

1-1 做好公司員第一文庫網工登記表（含電子版）；

1-2 做好公司員工異動情況的統計并及時上報；

1-3 協助主管領導及相關部門做好員工的培訓教育工作；

1-4 做好公司相關人事檔案的收集、整理工作，并按要求規范建檔。

2-1做好公司員工入職、辭（離）職表格的填寫和報批工作；

2-2做好公司新進員工勞動合同的簽訂工作；

2-3做好公司員工相關信息的采集、登記和相關資料的建檔工作。

3-1 做好公司員工社會保險的相關表格填寫和報批工作，并將相關資料及時報送社保局相關部門；

2-3 做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。

4-1 按照保險公司要求，做好員工雇主責任險的新增或變更相關表格的填寫和報批工作，并將相關資料及時報送保險公司；

4-2 做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工作；

4-3 做好雇主責任險的續保工作。

5-1 做好公司各種證照的登記、統計工作；

5-2 協助辦公室領導及時辦理公司有關證照的年檢、變更事宜。

6-1 做好銷售等部門發貨信息的接收、登記和上報工作；

6-2 按辦公室領導的安排，做好承運物流公司的通知和登記工作；

6-3 做好承運物流公司貨物運輸及時、準確情況的收集，并按有關規定提出考核意見；

6-4 做好物流情況的相關統計工作；

6-5 做好物流公司運費結算的核對和報批工作。